個人情報の取扱いについて

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の通りプライバシー・ポリシーを定め、社員一同、個人情報の適正な管理、保護に努めます。なお、お客様のご都合により個人情報をご提供いただけない場合には、サービス等を適切に提供できない場合があることをあらかじめご了承ください。

1.個人情報とは

個人情報とは、お客様からご提供いただいた氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、勤務先、家族構成、メールアドレス等により、お客様自身を特定できる情報をいいます。

2.個人情報の取得について

お客様に不動産・関連商品・各種サービス等を適切に提供するために必要な範囲で、お客様の個人情報を取得させていただくことがあります。取得するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

3.個人情報の利用目的について

弊社では、お客様よりご提供いただいた個人情報を以下の目的により利用させていただきます。

  1. 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
  2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
  3. 上記a.b.の目的を達成するために必要な範囲内で、契約の相手方及び売買、賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た 第三者に対して提供すること なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。
    1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
    2. 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    1. 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    2. 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

      ※ 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

  4. 上記a.b.の役務、情報を提供するために郵便、電話、電子メール等により連絡すること
  5. 上記a.b.の役務、情報を提供するために郵便、電話、電子メール等により連絡すること c.お客様からのお問い合わせに応じるため及び上記d.の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと

    なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

    1. 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
    2. 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    3. ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  8. 市場動向分析を行うこと

4.個人情報の提供・開示について

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、3項で掲げたものと以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供または開示しません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合
  3. 人の生命・身体・財産の保護に必要であると判断される場合

5.個人情報の安全管理対策について

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、適切な安全管理措置を講ずることにより、情報の漏えい、滅失、毀損及び個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。お客様の個人情報をより一層保護するため、本内容を適宜見直し、改定致します。

■お問い合わせ窓口 株式会社平和堂土地
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